Komm zu uns als Empfangskraft
Über Lotus
Wir sind eine Personaldienstleister der sich um die Vermittlung von Servicekräften und Eventpersonal in Deutschland kümmert. Wir haben viele verschiedene Vernastaltungen und Veranstaltungsarten die wir mit Personal Ausstatten.
Das erwartet dich
- Du bist für uns deutschlandweit auf den spannendsten und exklusiven Events im Einsatz und siehst dabei auch Promis, Schauspieler, Sportler und Musiker.
- Wir bieten dir keinen Obstkorb dafür aber einen sicheren Arbeitsplatz, sowie flexible Arbeitszeiten!
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bringe 3 weitere Kollegen, Verwandte oder Freunde und erhalte einen Bonus in Höhe von 200€.
- Du kannst dir deine Arbeit selber einteilen wie es dir am besten passt.
Das sind deine Aufgaben
- Begrüßung von Besuchern und Gästen am Empfang
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Personen oder Abteilungen
- Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
- Ausstellung von Besucherausweisen und Überwachung des Zugangs zum Gebäude
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz
- Beantwortung von Fragen von Besuchern und Gästen
- Verwaltung von Gästelisten und Reservierungen
- Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbilds
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen von Bürobedarf
- Unterstützung bei anderen Aufgaben nach Bedarf
Das erwarten wir von dir
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl am Telefon als auch persönlich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kenntnisse in der Büroorganisation und der Verwaltung von Terminen
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, gut mit Kollegen und Besuchern zusammenzuarbeiten
- Flexibilität, um sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen
- Sauberes und gepflegtes Erscheinungsbild
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und neue Aufgaben zu übernehmen
